Apresentações (PPTX)

Peça uma apresentação no chat — "monte uma apresentação com o comparativo de reputação entre X e Y" — e o assistente escreve o deck a partir dos números já apurados na conversa. Para documentos em PDF e Word, veja Relatórios; para dados em tabela, Planilhas.

As formas de slide

O assistente escolhe a forma de cada slide pelo que aquele slide precisa dizer:

• Conteúdo — o slide comum: título, texto, gráfico ou tabela.
• Divisória de seção — separa as partes da apresentação.
• Agenda — os tópicos numerados no começo.
• Cartões — itens lado a lado, cada um com título e descrição.
• KPI em destaque — um número grande, sozinho, quando ele é a mensagem.
• Linha do tempo — os acontecimentos em ordem.
• Comparativo — dois lados frente a frente.
• Conclusão — o fechamento.
• Tela livre — o slide sem moldura, em que o assistente posiciona cada bloco onde quiser. É o que permite uma capa ou um slide de abertura que não parece um formulário preenchido.

Você pode pedir a forma ("faça a capa em tela livre", "esse comparativo em dois lados"), mas não precisa: sem pedido, ele escolhe.

O tamanho e o texto

O slide é 16:9, no tamanho grande (13,33 × 7,5 polegadas) — o padrão dos decks modernos. Ele ficou um terço mais largo e mais alto que o formato anterior, ou seja, quase o dobro de área, e é por isso que cabe mais texto sem apertar.

Quando um texto não cabe na caixa dele, a fonte encolhe só naquela caixa, até o limite legível; o resto do slide não muda de tamanho junto.

Quantos slides

"Em cinco slides" significa cinco páginas — não cinco temas que transbordam em dezenas de telas. Quando uma tabela não cabe, ela é cortada nos primeiros itens e o resto vira uma linha "Outros".

As notas do apresentador

Cada slide leva a sua nota — o que dizer ali —, com o período analisado anexado ao fim. Elas viajam no arquivo e aparecem no modo apresentador do PowerPoint.

Na prévia do app, no modo slide a slide, a nota daquele slide aparece abaixo do quadro, com o rótulo Notas do apresentador. Ela fica fora da área do slide de propósito: no arquivo ela também não está desenhada nele.

A prévia mostra o arquivo

O deck abre num painel lateral, onde você navega slide a slide ou em grade. O que você vê ali é o próprio arquivo que vai baixar, convertido em imagens — não um desenho parecido feito em HTML.

Isso importa porque prévia aproximada esconde justamente os problemas de diagramação: o que estava certo na tela e torto no arquivo baixado. Enquanto o arquivo é montado, o painel mostra "montando o arquivo…"; se a conversão não responder, ele diz "prévia aproximada" e volta ao desenho em HTML, em vez de se passar pelo arquivo.

Antes de entregar

O assistente monta o arquivo e o renderiza para conferir. Se um slide não empacota, se um texto sai ilegível ou se a contagem de páginas não bate com o que ele estimou, isso aparece — em vez de você descobrir no download. Quando a conferência não consegue rodar, ela declara isso; nunca registra "está tudo certo" por não ter conseguido olhar.

Cores, fonte e capa

Valem as mesmas regras dos relatórios: cores (principal, apoio, destaque, fundo, cabeçalho, paleta dos gráficos), fonte, densidade, público, e capa com ou sem logotipo. As cores saem do que você pedir no chat — a identidade visual das Configurações é do aplicativo, não do arquivo.

Aqui a data da capa que você declarar é obedecida: ela é a do período analisado, não a do dia em que o arquivo foi gerado.

Uma ressalva sobre fonte: o motor trabalha com um conjunto fechado — Calibri (o padrão), Aptos, Times New Roman e Courier New. Pedir outra não dá erro; o arquivo sai na padrão. E quem abrir precisa ter a fonte instalada.

Veja também

Relatórios, Planilhas, Artefatos e Gráficos e blocos visuais.