Planilhas: colunas, totais e avisos
Documentação do Knewin AI · atualizada em
O que vem em cada coluna, como funciona a linha de total e o que a planilha avisa. Para pedir, editar e baixar, veja Planilhas.
As colunas
Na planilha de matérias vêm, por padrão, data, título, veículo, canal, Sentimento (o tom da matéria sobre a marca) e o link — inclusive na mídia impressa (a página digitalizada). No Excel, o link abre com um clique; no CSV, vai como rótulo (endereço). Outras colunas saem a pedido, como Entidades citadas — os assuntos que a matéria discute e o que ela diz de cada um (bateria: negativo + design: positivo), separada do tom por ser outra régua.
Na aba das respostas das IAs (uma aba de registros), a linha começa pelo ID da resposta — é por ele que se cita uma, ou se pede para tirá-la da conta — e pelas duas datas: Medido em (quando perguntamos) e Sobre o período (sobre quando perguntamos). Sondagem antiga pode não ter a primeira (a célula fica vazia). A coluna Perguntou com busca na web (Sim/Não) separa as perguntas feitas sem busca.
Se você listar as colunas que quer, elas saem com o nome que você deu. E uma coluna que nenhum campo do registro atende (uma numeração interna da agência, por exemplo) não some em silêncio: a resposta diz que ela ficou de fora.
Totais que se recalculam
Uma coluna pode sair com linha Total — soma, média, contagem ou preenchidas. É fórmula de verdade: você edita as células no Excel e o total se atualiza sozinho. Por isso, no app e no CSV essa célula mostra um traço (—): o valor nasce quando o Excel abre o arquivo.
Soma, média e contagem só valem em coluna com número: sobre texto, o Excel daria 0 sem avisar. Esse total sai, a aba fica, e a resposta diz qual caiu. Para contar itens escritos, peça as preenchidas.
Resumo e Premissas
- Resumo — só quando você pede os números junto. Ele conta as linhas da própria planilha: quantas matérias, e quantas por tom, canal e outras colunas de poucos valores.
- Premissas — só quando há texto do assistente ou campo para preencher: de onde vem cada célula — medida, calculada pela planilha, escrita pelo assistente, para você preencher ou sem dado.
O que fica dito
- O que o pedido pede e a planilha não consegue montar: ficou de fora "…": a planilha não consegue montar isso.
- Uma marca sem linhas na planilha, com o motivo.
- Aba escrita pelo assistente com número inventado ou link que não existe: ela fica de fora, com aviso.
- Abas escritas pelo assistente que não puderam ser feitas agora: a planilha sai com as abas de matérias (ou as da versão anterior), e pedir de novo tenta outra vez.
Veja também
Planilhas, Registros guardados e Entidades citadas: do que as matérias falam.