Planilhas

Quando o que você quer são dados em tabela — ou uma tabela de trabalho para preencher —, peça uma planilha: "gere uma planilha com as matérias e o sentimento de cada uma", "monte um plano de ação de comunicação". Também dá para marcar Crie planilhas no menu Ferramentas.

Ela abre num painel lateral, com abas quando o conteúdo pede mais de uma, e o rodapé mostra a contagem de linhas.

Não é só o extrato das matérias

Além das abas de matérias e do resumo de indicadores, o assistente escreve as abas que o pedido pede: um plano de ação com responsáveis e prazos, um cronograma, um calendário editorial, uma matriz de mensagens, um controle de frentes. Não existe uma lista de "tipos de planilha" — a forma é aberta.

Nessas abas o texto é dele, mas todo número medido vem da apuração: ele nomeia o indicador e o sistema escreve o valor. Número inventado ou link que não existe na conversa fazem a aba ser recusada e refeita.

O que ele não sabe fica em branco

Meta a combinar, orçamento, quem responde, data que depende da sua agenda: o assistente não chuta. A célula fica vazia e destacada em amarelo, na tela e no arquivo — é o campo esperando você.

Colunas de valores fechados (status, prioridade, estágio) saem como menu suspenso no Excel: quem preencher escolhe, em vez de digitar "Em andamento" de três jeitos diferentes.

Totais que se recalculam

Uma coluna pode sair com linha Total — soma, média, contagem. É fórmula de verdade: você edita as células no Excel e o total se atualiza sozinho.

Por isso, no visualizador do app e no CSV essa célula mostra um traço (—): o valor não é calculado aqui, ele nasce quando o Excel abre o arquivo. Não é célula vazia nem erro.

A planilha se edita

"Remova a aba de resumo", "acrescente uma linha ao plano", "troque o prazo", "tire a coluna de tom", "ordene por veículo" mudam a planilha que existe, no mesmo cartão — o que você não mandou mexer continua igual. Cada edição vira uma versão, e dá para restaurar uma anterior (veja Artefatos).

As colunas

Na planilha de matérias vêm título, veículo, data, canal e Sentimento (o tom da matéria sobre a marca), mais Entidades citadas — os assuntos que aquela matéria discute e o que ela diz de cada um (bateria: negativo + design: positivo). São réguas diferentes, por isso ficam em colunas separadas. O link acompanha a linha, inclusive na mídia impressa (a página digitalizada).

Se você listar as colunas que quer, elas saem com o nome que você deu. E uma coluna que nenhum campo do registro atende (uma numeração interna da agência, por exemplo) não some em silêncio: a resposta diz que ela ficou de fora.

As duas abas que sempre valem uma olhada

• Resumo — os indicadores, cada um com a coluna Base: sobre quantas matérias aquele número foi apurado. Número sem base não descreve nada.
• Premissas — o censo do próprio arquivo, célula a célula: quanto foi medido pelo sistema, quanto é calculado pela planilha, quanto foi escrito pelo assistente (juízo, ponto de partida) e quanto está para você preencher. É contagem do que saiu, não uma promessa.

Baixar

• Excel — o arquivo com todas as abas. Números vêm como número e datas como data, então somar, ordenar e filtrar funcionam direto.
• CSV — apenas a aba aberta.

Veja também

Relatórios, Apresentações, Artefatos e O que vem na resposta.