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Anexar arquivo

Documentação do Knewin AI · atualizada em

Mande um documento (PDF, Word, apresentação ou página HTML), uma planilha, um CSV, um texto, uma imagem, um áudio ou um vídeo junto da pergunta: o assistente lê o arquivo e trabalha com ele.

Como anexar

  • Clique no + da caixa de texto, em Anexar arquivos, e escolha os arquivos — ou arraste para a caixa, ou cole um print.
  • Cada arquivo vira uma faixa acima do texto, com o nome, o tipo e o tamanho (no áudio e no vídeo, a duração). O X tira o arquivo.
  • Até 5 arquivos por pergunta, de até 20 MB cada. O envio espera os arquivos terminarem de subir.
  • Durante uma análise o arquivo vai com a mensagem que você escrever, e os dois entram na análise em andamento. Se a conversa ainda não tinha arquivo quando ela começou, ele é lido na pergunta seguinte.

Tipos aceitos

  • Documento: PDF, Word (.docx, .doc, .rtf, .odt), apresentação (.pptx, .ppt, .ppsx, .pps, .odp) e página HTML.
  • Planilha (.xlsx, .xlsm, .xls, .xlsb, .ods) e CSV.
  • Texto (.txt, .md) e imagem (PNG, JPG, WebP).
  • Áudio (MP3, M4A, WAV, OGG e OPUS — os do WhatsApp —, AAC, FLAC) e vídeo (MP4, M4V, MOV, WebM, MKV, 3GP).

Não são aceitos: SVG e XML; foto HEIC ou AVIF (salve como JPG ou PNG); arquivo protegido por senha (tire a senha); apresentação só com slides ocultos.

O que o assistente faz com o arquivo

  • Planilha e CSV: cada linha é um registro, com os campos que a primeira linha nomeia — numa planilha de várias abas, todas entram, e cada linha diz de qual aba veio e o número dela no arquivo, como o Excel numera (a lista segue essa ordem). Ele conta, soma e agrupa todas as linhas, não uma amostra, e leva os números à resposta, ao dashboard, ao relatório e à planilha.
  • Documento e texto: cada página — na apresentação, cada slide — é um registro, com o texto dela. Ele lê o texto, cita a página ou o slide e monta com o conteúdo o que você pedir. Os slides ocultos ficam de fora. Um texto sem páginas é dividido em páginas de até 3.000 caracteres.
  • Ler o texto e contar as linhas não usa a IA: nada pesa na cota além da própria pergunta.
  • Imagem, PDF escaneado e imagem grande: a IA lê o texto de cada imagem e de cada página sem texto — um print, a foto de uma tabela, um release escaneado — e também a página ou o slide com uma imagem grande, como um gráfico (o fundo que se repete em todas as páginas não conta).
  • Áudio e vídeo: a IA ouve o arquivo inteiro — as falas, com quem fala quando dá para saber, e o texto que aparece na tela —, e cada trecho vira um registro com o tempo, que a resposta cita ("aos 02:15").
  • O que a IA lê usa a cota na primeira vez; as perguntas seguintes sobre o mesmo arquivo reusam o que foi lido. O que não se consegue ler fica de fora, e a resposta diz o quê.

Depois de enviar

A pergunta mostra os arquivos, e um clique abre cada um — o que o navegador não mostra, como o Word e a planilha, baixa, e a página HTML sempre baixa, nunca abre no app. Eles ficam na conversa: as perguntas seguintes podem voltar a eles — "agora some a valoração da planilha que mandei". Apagar a conversa apaga os arquivos dela.

Ao corrigir a última pergunta, os arquivos dela voltam para a caixa junto com o texto.

No link público

Quem abre o link público de uma conversa vê só o nome de cada arquivo, nunca o conteúdo.

Veja também

Chat, Registros guardados, Planilhas e Conversa por link público.