Manter atualizado com uma rotina

Numa conversa com um dashboard ou um visual personalizado, peça "mantenha este dashboard atualizado todo dia às 8h". O assistente cria uma rotina que roda nesta conversa — junto da base e do entregável — e cada execução atualiza o mesmo entregável com as matérias novas: os números ligados aos dados mudam sozinhos, e, no visual, um número escrito no texto que ficar de antes, a resposta diz qual. Vale também para um relatório ou uma planilha desta conversa ("atualize este relatório toda segunda"). Ela nasce assim pelo chat, de dentro da conversa — como toda rotina pedida no chat, salvo se você pedir uma conversa separada; pela tela de Rotinas, a rotina ganha uma conversa própria (veja Rotinas).

Para mandar a alguém, peça junto o link sempre atualizado: quem tem o link vê os números novos a cada execução, sem receber outro (veja Link sempre atualizado). A planilha não tem link: a versão nova se baixa.

Como ela se comporta

• Cada execução entra nesta conversa, como uma pergunta marcada Rotina · nome, seguida da resposta, e gasta cota como uma pergunta comum — bem menos quando ela só atualiza os números de um dashboard ou de um visual: aí o assistente refaz as mesmas buscas e a mesma base, no período de agora, e repõe os números sem redesenhar (no visual, a barra diz pondo os números novos no visual).
• Na tela de Rotinas, ela aparece com Roda numa conversa sua e mantém «nome» atualizado, e o ícone de balão (Abrir a conversa onde a rotina roda) abre esta conversa.
• Você usando a conversa na hora marcada — uma análise rodando, um cartão aberto ou uma mensagem sua de agora há pouco: a rotina espera e tenta de novo a cada dois minutos, até a conversa ficar livre ou chegar o próximo horário. É uma execução por horário, nunca fila, e a seguinte sabe o horário que não rodou. O ▶ Rodar agora não espera: com a conversa ocupada, diz isso e não roda. E "rode a rotina agora", pedido aqui mesmo, não roda — nesta conversa, faça o pedido direto.
• Se a execução anterior da própria rotina — ou um cartão dela — ainda ocupar a conversa, o horário é pulado, como em qualquer rotina.
• Uma pergunta da rotina (um cartão) fica nesta conversa. Responda pelo cartão; se você escrever outra coisa, o cartão se fecha e a sua mensagem segue como uma pergunta normal.
• Se ela parar ou não rodar — sem cota, pausada, a conversa estava ocupada —, o dashboard ou o visual avisa no alto, com o motivo; só você vê, dentro do app. A linha Dados atualizados em… diz de quando são os dados (veja Dashboards).

Apagar

• Apagar a rotina tira só a agenda: a conversa e o entregável ficam.
• Apagar a conversa apaga a rotina junto, e o diálogo de apagar diz qual. Se a conversa sumir de outro jeito, a rotina pausa, e a tela de Rotinas diz por quê.

Veja também

Rotinas, Link sempre atualizado, Dashboards, Visual personalizado e Contar antes de baixar.